مجلس الأمناء لصندوق الصلة والتراحم لعائلة الغفيلي يعقد أولى اجتماعاته

عقد مجلس أمناء صندوق الصلة والتراحم العائلي لأسرة الغفيلي اجتماعه الأول يوم السبت 29 ربيع الآخر 1448 هـ، الموافق 10 أكتوبر 2026م، برئاسة الدكتور خالد بن محمد الغفيلي رئيس المجلس، في مقر شركة عبدالعزيز الغفيلي محامون ومستشارون بمدينة الرياض، لمناقشة أعمال مرحلة التأسيس والانتقال بالصندوق إلى مرحلة التشغيل المؤسسي، واستعراض خططه وبرامجه وآليات عمله.

*الاجتماع يستهدف الانتقال من التأسيس إلى التشغيل*

اطّلع المجلس على ما أُنجز في مرحلة التأسيس، في ذلك إصدار ترخيص الصندوق واستكمال الإجراءات النظامية الأخرى لدى المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي والأجهزة المعنية، وإعداد الوثائق واللوائح والسياسات اللازمة، كما ناقش تطوير الموقع الإلكتروني ليكون منصة للتواصل وتقديم الخدمات، واستكمال الخدمات الرقمية وربطها بوسائل الدفع المناسبة لاستقبال التبرعات والمساهمات وتوثيقها.

ويأتي الاجتماع ضمن جهود الصندوق للانتقال من مرحلة التأسيس إلى العمل المؤسسي المنظم، وتفعيل دوره في صلة الرحم وتعزيز التكافل بين أبناء وبنات الأسرة، من خلال مبادرات تنموية واجتماعية وتعليمية، وفق حوكمة تحفظ موارده وتوجهها إلى برامج تحقق أهدافه وتدعم استدامة أثره.

*صندوق أسرة الغفيلي يقر حزمة من القرارات ويدشن مرحلة التشغيل، ليواصل دوره في صلة الرحم وتعزيز التكافل بين أبناء وبنات الأسرة، بأثر ممتد يقوم على الألفة والصلة والحوكمة الرشيدة*

*1- تشكيل تسع لجان لتوسيع مشاركة الكفاءات من أبناء وبنات الأسرة*

اعتمد المجلس تشكيل تسع لجان وتكليف رؤسائها، ودعا رؤساء اللجان إلى استقطاب الكفاءات والخبرات من أبناء وبنات الأسرة وتوسيع المشاركة فيها كما حث المجلس أبناء وبنات الأسرة للترشح لأعمال هذه اللجان التطوعية بتعبئة بيانات المرشح في النموذج المخصص في موقع الأسرة على الشبكة العنكبوتية http://alghofaily.org

واللجان هي:

01 المالية - 02 البرامج والأنشطة - 03 العضوية والعلاقات الأسرية - 04 التعليمية - 05 التكافلية والاجتماعية - 06 الإعلامية والتوعية - 07 المراجعة والحوكمة - 08 القانونية - 09 الاستثمار والتنمية - 10 التواصل والإعلام وقاعدة البيانات - 11 ذاكرة الأسرة للتاريخ والتوثيق - 12 التسويق وتنمية الموارد - 13 المرأة والأسرة

*2- ضوابط واضحة لمساهمة الصندوق في الملتقيات الأسرية*

أقر المجلس ضوابط مساهمة الصندوق في الملتقيات الأسرية الرجالية والنسائية، بحيث تقتصر على الملتقيات التي تُقام باسم الصندوق ويمثلها ويشرف مباشرة على تنظيمها وتنفيذها، وألا تتجاوز مساهمته 15 في المئة من إجمالي تكلفة الملتقى أو 15 ألف ريال، أيهما أقل، ويُستثنى من ذلك حفل تكريم المؤسسين، إذ يتحمل الصندوق تكاليفه كاملة.

*3- تعيين أسامة بن عبدالعزيز الغفيلي مديراً تنفيذياً واعتماد خطة المائة يوم*

قرر المجلس تعيين أسامة بن عبدالعزيز الغفيلي مديراً تنفيذياً للصندوق، واعتماد خطة المائة يوم الأولى وتكليفه بتنفيذها ورفع تقارير دورية عن مستوى الإنجاز كما وثّق المجلس قراره السابق بفتح الحسابات المصرفية اللازمة لدى مصرف الراجحي وتفويض رئيس المجلس وعضو المجلس خالد بن عبدالعزيز الغفيلي وناقش بدء استقبال مساهمات المؤسسين وتبرعات الأسرة.

*4- المجلس يعتمد الهيكل التنظيمي والموازنة*

اعتمد المجلس الهيكل التنظيمي للصندوق، وفوّض المدير التنفيذي باستكمال إجراءات استقطاب الكفاءات والتوظيف والتعاقد على الخدمات المساندة وفق احتياجات العمل والموازنة المعتمدة، كما أقر دليل السياسات واللوائح والإجراءات ومصفوفة الصلاحيات واعتمد الموازنة التقديرية للسنة المالية الأولى، ومكتب حسام المشيقح مراجعاً خارجياً لحسابات الصندوق للسنة ذاتها.

*5- اعتماد الهوية البصرية والإعداد لحفل تكريم المؤسسين*

اعتمد المجلس دليل الهوية البصرية للصندوق بصيغته النهائية، ليُعمل به في المكاتبات والمطبوعات والمنصات التابعة له، كما وافق على إقامة حفل لتكريم المؤسسين والإعلان عن الانطلاق الرسمي للصندوق مع إعداد التصور التنظيمي والمالي للحفل والبحث عن رعاة متى أمكن ذلك.

*6- الزكاة مسار أساسي لترسيخ التكافل والتراحم*

فيما يتعلق بالزكاة، أكد المجلس أن هذا الجانب يمثل أحد المسارات المهمة في عمل الصندوق، لما يرتبط به من مسؤولية شرعية وأمانة في حفظ أموالها وإيصالها إلى مستحقيها، وشدد على الالتزام بالسياسة والضوابط المعتمدة وقصر الصرف على المستحقين، بما يضمن توجيهها إلى مصارفها الشرعية، ويعزز الثقة والشفافية في إدارتها.

*7- مبادرات تعليمية وتكافلية ضمن أولويات الصندوق*

من المبادرات الرائدة التي طُرحت خلال الاجتماع، تكفل عضو المجلس إبراهيم بن صالح الغفيلي بمسابقة لتحفيظ القرآن الكريم، بجوائز سنوية تبلغ 25 ألف ريال وتكفل شركة الغفيلي محامون ومستشارون ببرنامج لتأهيل أبناء الأسرة في المرحلة الثانوية للاستعداد لاختبار القدرات بقسميها الكمي واللفظي.